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Introducción y funcionamiento

Esta zona de administración permite realizar una gestión completa de los cursos que organiza la sección de Formación Continua de la FAMP. Está organizada en diferentes apartados que agrupan las principales tareas que pueden llevarse a cabo. Se puede acceder a cada apartado desde el menú superior (siempre visible). En la pantalla de inicio aparecen también, para mayor comodidad, varios bloques con acceso a las tareas de administración más frecuentes.

Funcionamiento básico

Con carácter general, dentro de cada apartado se accede a un listado de los datos que contiene. A la derecha de cada registro hay tres iconos que permiten visualizar la información completa de ese registro, modificarlo o borrarlo . En la parte superior del listado hay un botón "Crear ..." para dar de alta nuevos registros.

Cada vez que pulsemos sobre el título de una columna del listado ordenaremos los datos de forma ascendente o descendente.

Bajo el nombre de cada columna hay un campo que permite filtrar los datos que aparecen en el listado: sólo se mostrarán los registros que coincidan con los datos especificados. Estos campos pueden ser un desplegable, o bien un campo de texto: en este último caso bastará con teclear parte del texto que contenga para filtrar por él.

Aparte de este funcionamiento común a todos, cada apartado dispone sobre el listado de un texto explicativo que detallará las funcionalidades específicas que tenga.

Apartados de administración

En el menú superior dispone en todo momento de acceso a los diferentes apartados que pueden administrarse, así como de un enlace "Salir" que le permite cerrar la sesión. Cada usuario verá en el menú únicamente las opciones a las que tenga acceso:

Entidades Locales
Permite gestionar los datos de Municipios, Mancomunidades y ELAs, así como consultar los proyectos a los que cada uno está adherido.
Mujeres electas
Permite gestionar los datos de las mujeres electas.
Mociones
Permite gestionar las mociones, así como sus documentos relacionados y las entidades que las suscriben.
Licitaciones
Permite gestionar las licitaciones del Perfil de Contratante.
Convenios
Permite gestionar los datos de los convenios y sus documentos relacionados.
Actas
Desde este apartado puede gestionar las actas del Consejo Andaluz de Gobiernos Locales y sus documentos relacionados.
Publicaciones
Permite gestionar las publicaciones que se muestran en el portal de la FAMP.
Resumen de prensa
Permite gestionar los recortes de prensa que se publican en el portal de la FAMP y generar informes resumen de prensa, especificando la sección y las fechas de incio y de fin de las que se desea obtener el informe.

Apartados de Formación Continua

En el menú superior dispone en todo momento de acceso a los diferentes apartados que pueden administrarse, así como de un enlace "Salir" que le permite cerrar la sesión:

Catálogo
Permite editar el catálogo de cursos y consultar las solicitudes de ponentes y coordinadores para cada curso, así como aceptarlas o rechazarlas. Accediendo a la ficha de cada solicitud es posible modificar las unidades didácticas y el listado de coordinadores y ponentes que impartirán el curso.
Ediciones
Muestra las diferentes ediciones que se imparten de cada curso del catálogo. Para cada una de ellas permite consultar y gestionar las solicitudes recibidas, preparar toda la documentación que se entregará a ponentes y coordinadores, revisar los pretest y las evaluaciones recibidas, generar los diplomas de alumnos y docentes, y subir los diplomas ya firmados (en ese momento, alumnos y docentes recibirán una notificación automática).
Solicitudes
Listados de solicitudes recibidas para cada edición. Permite generar diferentes informes en PDF, enviar correos a los alumnos seleccionados, así como cambiar de estado las diferentes solicitudes (pasarlas a "preseleccionadas", "admitidas"...). Esto puede hacerse modificando una solicitud de manera individual, o bien seleccionando todas aquellas que queramos modificar y pulsando uno de los botones que se encuentran bajo el listado.
Justificación de gastos
Gestión de todos los gastos, facturas etc. asociados a los cursos (los referentes a honorarios de ponentes y coordinadores se generan de manera automática). El sistema comprueba en todo momento que el importe se corresponde con las horas impartidas por ese ponente, y que los gastos introducidos no exceden de los inicialmente propuestos ni del máximo establecido para cada curso, de forma que toda la información se corresponda con la indicada a la hora de solicitar la subvención.
Detección de necesidades
Consulta y generación de informes de las propuestas recibidas. Estas propuestas se rellenan a través de un formulario publicado en el portal de la FAMP.
Alumnos
Consulta y modificación de datos personales de los alumnos.
Responsables
Listado de responsables de formación de cada municipio. Permite consultar los datos, generar un PDF con los datos de los responsables que se estén mostrando en ese momento en el listado, en función de los filtros que se hayan establecido, y enviarles un correo.
Docentes
Datos de las empresas de formación, ponentes y coordinadores. Si accedemos a la ficha de cualquiera de ellos veremos, además de los datos personales, los cursos en los que han participado como ponentes y coordinadores.
Catálogo de próximos cursos, y gastos generales previstos
Permite preparar el catálogo de cursos propuestos para el año siguiente, indicando los gastos generales y los gastos específicos de cada curso para calcular el total de gastos frente al máximo subvencionable.
Configuración
A este apartado se accede desde un enlace en el pie de página. Permite establecer el valor de determinados parámetros que se emplearán en diferentes apartados: el año del plan de formación actual (el catálogo que queramos mostrar en el portal de la FAMP), los plazos límite para solicitar un curso, los honorarios de ponentes y coordinadores, los textos de los correos que reciben los alumnos...)

Para más información...

Para cualquier duda o sugerencia que pudiera tener en relación a esta aplicación, puede ponerse en contacto con Inpro rellenando el siguiente formulario de contacto.