COMO DESPLEGAR EL ARCHIVO ELECTRÓNICO ÚNICO EN LAS ENTIDADES LOCALES

SITUAR LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y EL ARCHIVO ELECTRÓNICO DENTRO DE LOS PROYECTOS DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DE LA ENTIDAD. 

CONOCER LAS CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO ELECTRÓNICO ÚNICO.  

CONOCER LAS DISTINTAS HERRAMIENTAS SOPORTE AL ARCHIVO ELECTRÓNICO ÚNICO.

1. Legislación y normativa.

§ Antecedentes

§ Leyes 39 y 40 de 2015

§ Real Decreto 203/2021

§ Esquema Nacional de Interoperabilidad

§ Decreto de Administración Electrónica de la Junta de Andalucía

2. La gestión documental

§ Concepto

§ Ciclo de vida de los documentos

§ Identificación y valoración

§ Procesos de gestión documental

§ Instrumentos de gestión documental

3. El archivo electrónico único

§ Concepto de archivo electrónico único

§ Requisitos legales

§ Conservación de los documentos

§ Modelo OAIS

§ Herramientas de archivo electrónico

4. El Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDE)

§ Concepto

§ Definición de políticas

§ Identificación y valoración

§ Integración con SIA

§ Desarrollo de los instrumentos de gestión documental

§ Manual de procesos de gestión documental

§ El gestor documental

5. El Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA)

§ Concepto

§ Transferencia de expedientes al archivo electrónico único

§ Gestión de expedientes en el archivo electrónico único

§ Aplicación de archivo electrónico

§ Errores frecuentes

Empleados/as de la administración local andaluza