LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL ÁMBITO DE LA DIGITALIZACIÓN DE LAS ENTIDADES LOCALES

·        Conocer el marco jurídico de la Administración Electrónica y de la gestión de documentos electrónicos

·        Identificar los servicios clave para la Digitalización de las Entidades Locales

·        Entender la estructura y características del documento, expediente y firma electrónica

·        Comprender el concepto de archivo electrónico

·        Trabajar los procesos de gestión documental

·        Describir la relación de tareas necesarias para el despliegue de la gestión de documentos electrónicos 

1.    La Digitalización de las Entidades Locales. Marco Jurídico.

-     Antecedentes

-     Leyes 39 y 40 de 2015

-     Real Decreto 203/2021

-     Esquema Nacional de Interoperabilidad

-     Decreto de Administración Electrónica de la Junta de Andalucía

2.    Servicios clave para la Transformación Digital.

-     Registro electrónico

-     Notificación Electrónica y Dirección Electrónica Habilitada única

-     Oficinas de asistencia en materia de registros

-     Servicios de asistencia telemática: sede electrónica, carpeta ciudadana y punto de acceso general electrónico

-     Servicios de Interoperabilidad: Plataforma de Intermediación de Datos, Directorio Común, Sistema de Información Administrativa, Red SARA y Hora Oficial.

3.    El documento electrónico:

-     Concepto de documento electrónico

-     Estructura del documento electrónico

-     Digitalización y copiado auténtico

-     Acceso y verificación

4.    El expediente electrónico

-     Concepto de expediente electrónico

-     Estructura del expediente electrónico

-     El índice electrónico

5.    La firma electrónica

-     Concepto de firma electrónica

-     Tipos de firma electrónica

-     Proceso de firma electrónica

-     Sistemas de firma electrónica

6.    El archivo electrónico

-     Concepto de archivo electrónico

-     Conservación de los documentos

-     Modelo OAIS

-     Herramientas

7.    La Gestión Documental:

-     Ciclo de vida del documento

-     Procesos de la Gestión Documental 

8.    La Digitalización de la Gestión Documental: tareas, recomendaciones y buenas prácticas.

-     Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos: políticas, evaluación, manual de procesos e instrumentos.

-     Archivo Electrónico: transferencias y gestión de los documentos en el archivo.

-     Errores frecuentes

• Buenas prácticas. El proyecto Cep@l.

Dirigido a personal técnico y personal administrativo, que deben conocer la legislación vigente sobre Administración Electrónica, así como los sistemas informáticos que le dan soporte